Gestión del equity: todo el ciclo de vida de la propiedad

Casi todos los equipos descubren que gestionar el equity es un trabajo, y no un documento, hacia el segundo año: cuando hay que calcular hacia atrás el vesting de alguien que ya se fue, cuando un SAFE de la pre-seed convierte de forma distinta a como lo recordaba todo el mundo, o cuando llega una oferta de compra y nadie sabe decir quién cobra qué. Gestionar el equity es mantener coherente el ciclo entero, desde el primer reparto entre socios hasta el último euro repartido.

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  • Socios y equipo
  • Rondas de inversión y dilución
  • Convertibles: SAFEs y notas
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Qué abarca de verdad la gestión del equity

La cap table es el registro; la gestión del equity es todo lo que escribe en él. Cada etapa tiene sus decisiones, su papeleo y su manera de salir mal, y se acumulan: una fecha de inicio de vesting que nadie anotó el primer año se convierte en un conflicto el cuarto. Aportia cubre las etapas dentro de un mismo proyecto, en vez de repartidas entre cuatro herramientas y una carpeta compartida.

EtapaQué gestionas
RepartirReparto entre socios, clases, pool reservado
AsignarStock options (ESOP) y phantom shares desde el pool
ConsolidarCalendarios de vesting, cliff, buen y mal saliente
DiluirSAFEs, notas convertibles, rondas con valoración
DocumentarCertificados, acuerdos, firmas, registro de auditoría
SalirWaterfall, preferencias, quién cobra realmente

Asignaciones, vesting y pool de opciones

Una asignación es una promesa con un calendario detrás, y el calendario es donde se rompe. Los cliffs pasan desapercibidos, la parte no consolidada de quien se va vuelve al pool o no vuelve, y un pool que parecía generoso resulta estar comprometido a medias. Llevar las asignaciones contra el pool reservado hace que la respuesta a "cuánto nos queda para ofrecer" sea un número que se lee, no uno que se recalcula cada vez.

  • Calendarios de vesting con cliff, por cada asignación
  • Stock options y phantom shares saliendo del mismo pool reservado
  • Buen saliente y mal saliente definidos de antemano, no improvisados
  • Pool restante a la vista antes de hacer la siguiente oferta

La dilución es la parte que peor se calcula

La dilución no es un evento, es una acumulación: un SAFE de pre-seed, una nota convertible con otro cap, una ampliación de pool que pidió el inversor y, después, la propia ronda. Cada pieza es razonable por separado y juntas sorprenden. Lo útil no es saber la definición de dilución, sino ver, antes de firmar, en qué se queda tu porcentaje cuando aterrizan todas a la vez.

De dónde suele venir la sorpresa

Los fundadores modelan la ronda y se olvidan de los instrumentos que ya están vivos. Un SAFE con un cap de valoración bajo convierte a mejor precio que el dinero nuevo, así que se lleva un bocado mayor de lo que sugiere su importe nominal — y lo hace antes de aplicar la dilución de la propia ronda.

El papeleo es parte del trabajo

Las decisiones sobre equity solo existen si están documentadas. Una asignación sin documento firmado, una transmisión sin acuerdo, una fecha de inicio de vesting que vive en la memoria de alguien: eso es lo que atasca una due diligence y algún día acaba en conflicto. Aportia genera los documentos desde la propia cap table, recoge las firmas y guarda un registro de auditoría de cada cambio, de modo que el registro y el papel digan lo mismo.

Salida: quién cobra realmente

El porcentaje de la cap table no es lo que la gente recibe. Las preferencias de liquidación cobran primero, las phantom shares son un pasivo que se paga en efectivo y las asignaciones no consolidadas puede que no participen. Un waterfall de salida aplica ese orden a una oferta real y enseña el importe por socio — que suele ser la primera vez que todos ven la diferencia entre lo que tienen y lo que cobran.

una sola preferencia de liquidación no participativa basta para cambiar quién cobra qué en una salida modesta, antes de aplicar ningún porcentaje.

Y si lo quieres: equity dinámico

El ciclo de arriba es igual en cualquier empresa y es sobre lo que está construido Aportia. Encima hay una opción que casi ninguna herramienta de equity ofrece: llevar la etapa previa a la financiación en dinámico, con la propiedad siguiendo las aportaciones registradas, y congelarla en participaciones fijas al levantar ronda. Útil mientras un equipo está en bootstrap y las aportaciones son desiguales — y perfectamente saltable si no lo son.

Preguntas frecuentes

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Aportia cubre reparto, asignaciones, vesting, dilución, documentos y waterfall de salida en un mismo proyecto — 19,99 €/mes con socios ilimitados.

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