En España, toda S.L. está obligada a llevar el libro registro de socios y toda S.A. el de acciones nominativas; en Latinoamérica existen obligaciones equivalentes con otros nombres. Es el documento que piden un comprador, un notario o Hacienda, y a menudo el peor llevado: un Word que se actualiza una vez al año, con suerte. Aportia lo mantiene automáticamente desde tu cap table y, por ahora, no cuesta nada.
Ver la cap table de AportiaTodo lo societario en un solo sitio, sin hojas de cálculo.
Configura el cap table de tu empresa en minutos.
Todo lo societario en un solo sitio, sin hojas de cálculo.
Configura el cap table de tu empresa en minutos.
Cada vez que registras una operación en Aportia —una ampliación, una transmisión, un split, una reducción de capital— el libro recibe el asiento correspondiente con su fecha, las partes, el número y la clase de participaciones y el precio. Nunca lo mantienes por separado, así que no puede descuadrarse de la cap table.
Lo que debe contener el libro depende de dónde está constituida la sociedad y de su forma jurídica. Aportia ajusta la terminología y las notas legales para España, México, Chile, Colombia, Estados Unidos, Reino Unido, Alemania, Francia, Italia, Portugal e Irlanda —participaciones o acciones, con valor nominal o sin él— y tiene un perfil genérico para otros países. Es una herramienta de llevanza, no asesoramiento legal: confirma los requisitos formales con tu asesor.
Registrar una transmisión entre socios actualiza las dos titularidades, escribe el asiento y anota quién lo hizo. Si la transmisión está mal, se revierte con un asiento nuevo en lugar de borrarse, que es exactamente como debe comportarse un libro registro: las correcciones se ven, no se esconden.
Junto al libro, el registro de auditoría guarda cada acción del proyecto con su fecha y hora y el usuario que la hizo. Juntos te permiten enseñar no solo el libro actual, sino cómo y cuándo llegó cada línea: la pregunta en la que siempre acaba una due diligence.
Los equipos que todavía no han constituido o emitido pueden seguir una propiedad provisional con equity dinámico y congelarla al constituir o ampliar. Desde ese momento el libro arranca con el reparto congelado. La mayoría de sociedades se lo salta y empieza directamente con sus participaciones emitidas.
Sí. Aportia lleva el libro automáticamente desde tu cap table y es gratis por ahora: sin tarjeta y sin límite de socios.
La normativa admite la llevanza electrónica, pero los requisitos formales (legalización, firma) dependen de la jurisdicción. Usa la exportación a PDF para generar el libro en el formato que te pidan el Registro Mercantil o tu asesor.
Sí. Los certificados se generan con los mismos datos que el libro y se exportan a PDF.
La reviertes. La reversión es un asiento nuevo y fechado, así que el libro muestra el error y su corrección, como debe hacer un libro registro bien llevado.
Aportia mantiene tu libro registro al día con cada operación, listo para exportar. Gratis por ahora.
Empieza gratis